Вопрос приобретения лицензий на программное обеспечение (ПО) некоторыми российскими компаниями до сих пор воспринимается как необязательный – вроде как затраты на ПО существенные, а во многих случаях, с технической точки зрения и работоспособности, можно обойтись и нелицензионными продуктами, в т.ч. взломанными, либо постоянным использованием временных версий, или сравнительно недорогими выпусками для частных пользователей. Все это является нарушением действующего законодательства и сопровождается техническими и другими проблемами.
Проверка и подтверждение легальности ПО
Легальность используемого ПО имеют право проверять любые правоохранительные органы, на практике чаще всего это ОБЭП, Отдел К, ФСБ, а также сотрудники других ведомств в рамках даже других, несвязанных дел.
В случае обнаружения несоответствия документально подтвержденных лицензий на ПО и фактически используемых, серверное и пользовательское оборудование изымается на экспертизу на неопределенный срок.
Подтверждением легальности используемого ПО является наличие документов (счета, акты приема передачи, платежные поручения), подтверждающих факт приобретения этого ПО, наличие лицензионного или сублицензионного договора, наличие ключей для активации ПО, наличие дистрибутивов на носителях информации, включая упаковки, наклейки с лицензиями и т.п., а также сообщения электронной почты с подтверждением приобретения экземпляров ПО, полученные от правообладателей или уполномоченных партнеров.
Для бесплатного и свободно распространяемого ПО должны быть в наличии лицензионные соглашения, из которых следует, что данное ПО используется на законных основаниях в коммерческой организации.
Риски при использовании нелицензионного ПО
Все риски, связанные с использованием нелицензионных программных продуктов, можно разделить на несколько типов:
Технические риски
- нелицензионное ПО, как правило, не дает пользователю возможности своевременно получать обновления, направленные устранение проблем безопасности, исправления ошибок в коде ведущих к сбоям;
- само по себе вмешательство в код программных продуктов распространителями пиратского ПО может служить причиной некорректной или нестабильной работы этого ПО;
- отсутствие лицензии также может служить препятствием к прямому скачиванию обновлений, направленных на устранение уязвимостей ПО, что в итоге также часто ведет к сбоям систем;
- «успешные» вирусные атаки, сбои системы и сопутствующая им потеря данных, наносят вред системе.
Финансовые риски
- величина ущерба может значительно превосходить стоимость программного обеспечения, установленного на компьютере пользователя, если бы оно приобреталось легально;
- изъятие компьютерной техники в ходе проверки сотрудниками правоохранительных органов, отдела по борьбе с экономическими преступлениями или отдела «К», занимающегося высокотехнологическими преступлениями, вследствие чего увеличиваются риски потери клиентов, связанные с неисполнением договорных обязательств, а также возникают все риски, связанные со сторонними структурами (раздел 4.4 документа).
Репутационные риски
- кража персональных данных при работе в интернете;
- потеря доступа к почте или аккаунтам, утечка данных о клиентах или обнаружение пиратского ПО у организации-пользователя правоохранительными органами;
- программы-шпионы, встроенные в пиратское ПО, могут считывать конфиденциальную информацию (данные платёжных карт, номера телефонов, паспортные данные);
- имиджевые риски, связанные с ухудшением имиджа организации и уровня доверия к ней в случае привлечения руководителя компании и должностных лиц к уголовной ответственности.
Юридические риски (административная, уголовная и гражданско-правовая ответственности)
- Использование и распространение пиратского ПО является нарушением законов об авторском праве и добросовестной конкуренции (ГК РФ ч. 4, УК РФ ст. 146, ФЗ от 26.07.2006 №136-ФЗ «О защите конкуренции»);
- Административная ответственность за нарушение авторских прав наступает в соответствии со ст. 7.12 КоАП РФ «Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав»;
- Уголовная ответственность. В соответствии с п. 2 ст. 146 УК РФ «незаконное использование объектов авторского права или смежных прав, а равно приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенные в крупном размере, наказываются»: штрафом в размере до 200 тыс. рублей, или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок 480 часов, либо лишением свободы на срок до 2 лет.
Если данные деяния совершаются в особо крупном размере (от 250 тыс. руб.), группой или с использованием служебного положения, то санкции могут доходить до лишения свободы сроком на 6 лет, плюс внушительные штрафы;
- Гражданско-правовая ответственность. В первом случае — это материальная ответственность (возмещение убытков, компенсация) нарушителя перед правообладателем. В соответствии со ст. 1252 ГК РФ правообладатель вправе обратиться с иском о возмещении убытков к лицу, неправомерно использовавшему результат интеллектуальной деятельности. В соответствии со ст. 1301 ГК РФ размер компенсации может составить до 5 000 000 руб. Либо правообладатель может потребовать выплаты
в двукратном размере стоимости права использования ПО, исходя из рыночных рекомендованных цен.